Datenschutz
Datenschutzerklärung der Niederrheinische Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft NIAG nach Art. 13 DSGVO
Wir achten auf den Datenschutz
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Des Weiteren klären wir Sie über Ihre Rechte in Bezug auf die Nutzung Ihrer Daten auf.
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Verantwortlich für den Schutz Ihrer Daten ist
Niederrheinische Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft NIAG
Rheinberger Straße 95a
47441 Moers
Telefon: +49 2841 205-0
E-Mail: info@niag.de
Internet: www.niag.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter NIAG
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
E-Mail: datenschutz@niag.de
- Allgemeines zur Datenverarbeitung von NIAG
- Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient der NIAG als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholt werden muss. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Dienstleistungen und Produkten. Unterliegt die NIAG einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. In diesem Fall beruht die die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der NIAG oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb erlaubt, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden (vgl. Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).
Personenbezogene Daten erheben wir im Rahmen- der Nutzung unserer Internetseiten
- der Nutzung unserer App bzw. des NiagTicketshops (Datenschutz, AGB)
- der Beantragung und Bearbeitung von Fahrausweis-Abonnements
- Datenerhebung im Rahmen der Nutzung der NIAG-Internetseiten
Die Nutzung unserer Webseiten- www.niag.de
- www.niag-online.de
ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
- Dauer der Datenspeicherung
Die NIAG verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Personen nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Zweckes erforderlich ist oder sofern die durch die geltenden Gesetze, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
- Rechtsgrundlage der Verarbeitung
- Datenerfassung bei der Bereitstellung der Webseite
- Datenerhebung
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern wir automatisch Informationen von Ihnen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, wie Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage.
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
- Zweck und Rechtsgrundlage
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Websitebetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung der Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
- Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Zweckes erforderlich ist. Für den Zweck der Bereitstellung der Webseite ist das die Beendigung der jeweiligen Sitzung (Session).
- Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
- Datenerhebung
- Verwendung von Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiever und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.- Technisch notwendige Cookies
- Datenerhebung
In den notwendigen Cookies werden die Daten, die für die Sitzung notwendig sind, sowie Ihre Datenschutzpräferenzen übermittelt und gespeichert. Weitgehende Informationen finden Sie dazu in den Datenschutzeinstellungen im Footer und am Anfang dieser Seite.
- Zweck und Rechtsgrundlage
Die technisch notwendigen Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich. Die Daten, die durch diese Cookies übermittelt werden, verarbeiten wir zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unsere Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Beim Ersten Aufruf unserer Websites werden Sie gefragt, welchen Cookies Sie zustimmen möchten. Sie können diese Einstellung jederzeit erneut am Ende der Seite in den Datenschutz-Einstellungen ändern.
- Dauer der Speicherung
Die durch die technisch notwendigen Cookies übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie für die Erreichung des Zwecks erforderlich ist. Die durch das Session-Cookie erhobenen Daten werden mit der Beendigung der Sitzung gelöscht. Die Daten über Ihre Datenschutzpräferenzen werden nach dem Ablauf von einem Jahr gelöscht.
- Datenerhebung
- Statistik Cookies
Datenschutzerklärung für die Nutzung von Matomo- Datenerhebung
Unsere Website nutzt den Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden auf unseren eigenen Servern verarbeitet. Die IP-Adresse wird vor der weiteren Verarbeitung gekürzt bzw. anonymisiert, sodass ein unmittelbarer Personenbezug grundsätzlich ausgeschlossen wird.
- Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt, um die Nutzung unserer Website zu analysieren, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und unsere Online-Angebote bedarfsgerecht weiterzuentwickeln. Die Speicherung und das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät mittels Cookies erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Beim ersten Aufruf unserer Website werden Sie über unser Consent-Management-Tool gefragt, welchen Cookies Sie zustimmen möchten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die „Datenschutz-Einstellungen“ am Ende der Website widerrufen oder anpassen.
- Empfänger der Daten
Die im Rahmen der Nutzung von Matomo erhobenen Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und nicht an Dritte zu eigenen Zwecken weitergegeben.
- Speicherdauer
Die im Rahmen der Webanalyse erhobenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die genannten Analysezwecke erforderlich ist. Genaue Löschfristen sind unter „Details“ im Cookie-Banner zu finden.
- Datenerhebung
- Technisch notwendige Cookies
- TLS/SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
- Kontaktformular
- Datenerhebung
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Folgende personenbezogene Daten erfassen wir, wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen:- Vor- und Zuname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefon
- Ticketart (bei Abonnementanfragen)
- Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung des Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.
- Dauer der Datenspeicherung
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
- Empfänger der Daten
Empfänger der Formulardaten sind die jeweiligen Abteilungen bei der NIAG, die Ihre Anfragen bearbeiten. (abo-service@niag.de, info@niag.de, kundenservice@niag.de).
- Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können im Falle von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einlegen. Wir weisen Sie darauf hin, dass in diesem Fall Ihre Anfrage nicht weiterbearbeitet werden kann. Den Widerspruch können Sie durch Übersendung einer E-Mail an unsere oben angegebene E-Mail-Adresse erklären.
- Datenerhebung
- Fahrplan VRR
Auf unserer Webseite setzen wir für die Fahrplanauskunft ein Tool des Verkehrsverbunds Rhein-Ruhr AöR (VRR), Augustastraße 1, 45879 Gelsenkirchen, Telefon: +49 209 1584-0, E-Mail: info@vrr.de ein. Es findet eine direkte Abfrage auf den Servern des VRR statt, hierbei wird die IP des Nutzers an den VRR übermittelt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung aktueller Fahrplaninformationen für unsere Fahrgäste und Websitebesucher. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich durch den VRR. Die aktuellen Datenschutzinformationen des VRR können Sie unter folgendem Link abrufen:
Datenschutzerklärung des VRR
- Datenschutzhinweise für die Onlinebuchung von TaxiBus- und AnrufSammelTaxi-Angeboten
Bei der Buchung von Fahrten über das Internet ist eine einmalige Registrierung im Buchungssystem der Niederrheinischen Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft NIAG erforderlich.
Folgende personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Onlinebuchung von TaxiBus- und AnrufSammelTaxi-Angeboten von Ihnen gespeichert: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zeitpunkt der letzten Anmeldung, Fahrtbuchung. Die erhobenen Daten dienen ausschließlich dem Zweck der Abwicklung der Fahrtaufträge. Hier ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages bzw. für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Über das Registrierungsportal können Sie jederzeit Ihre Daten ändern.
Wird der Zugang vom Fahrgast länger als 3 Monate nicht benutzt, so werden die Registrierung und die persönlichen Daten automatisch gelöscht. Unter der Rufnummer der TaxiBus-Zentrale kann zusätzlich die unverzügliche Löschung der registrierten Stammdaten beauftragt werden.
Wenn Sie sich telefonisch zur Nutzung des TaxiBusses anmelden, nehmen wir die vorgenannten, zur Durchführung des Fahrauftrages erforderlichen personenbezogenen Daten auf. Eine ergänzende elektronische Registrierung entfällt hierbei. Unser Call-Center-Dienstleister ist die
Transdev Service GmbH, Passage 3-5, 17034 Neubrandenburg.
Ihre Daten bei der Onlinebuchung werden im externen Buchungsportal AnSat der Firma Eckardt Software Management GmbH erfasst und im eigenen Rechenzentrum der NIAG in Moers gespeichert. Die Eckardt Software Management GmbH handelt streng weisungsgebunden im Auftrag von uns. Im Rahmen des Beförderungsvertrages werden ihre Daten dann an das Unternehmen weitergeleitet, das die von Ihnen gebuchte Fahrt durchführt.
Hinweise: Der Zugang des Fahrgastes zum System kann jederzeit durch die TaxiBus-Zentrale gesperrt werden. Eine Sperrung wird dem Fahrgast bei der nächsten Anmeldung bekanntgegeben. Eine erneute Anmeldung erfolgt dann nur nach telefonischer Kontaktaufnahme mit der TaxiBus-Zentrale.
- Datenschutzhinweise für die „Schlaue Nummer“
Unsere Service-Nummer, auch „Schlaue Nummer“ genannt (Tel. 0800 6 50 40 30), ist die zentrale Hotline im NRW-Nahverkehr und rund um die Uhr erreichbar. Hier erhalten Sie eine persönliche Fahrplan- und Tarifauskunft sowie auf Wunsch auch wertvolle Tipps und Zusatzinformationen zum NRW-Nahverkehr. Anregungen und Kritik werden dort ebenfalls entgegengenommen.
Um einen hohen Servicelevel sicher zu stellen, werden unsere Mitarbeiter vom Call-Center O.phone GmbH unterstützt. Anhand der Vorwahl wird der Anrufer dem regionalen Verkehrsunternehmen zugeordnet, aus dessen Betriebsgebiet der Anruf erfolgt. Bei einem Anruf über ein Handy erfolgt eine Ortsabfrage zur Zuordnung des Verkehrsunternehmens.
Im Rahmen der „Schlaue Nummer“ hat unser Verkehrsunternehmen ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten zur Bearbeitung des Kundendialogvorgangs zu verarbeiten. Die erhobenen personenbezogenen Daten dienen der Beantwortung des Kundenanliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Aufzeichnung der Telefongespräche und deren Nutzung zur Qualitätssicherung erfolgt nur nach expliziter Einwilligung des Betroffenen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.
Verarbeitete Daten oder Datenkategorien:
• Name, Vorname, Titel, Anrede (Geschlecht)
• gegebenenfalls Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• gegebenenfalls Adressdaten (Wohnort, Postleitzahl, Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusatz)
• persönliche Mitteilungen (z.B. Schriftwechsel, E-Mails)
Bei einer telefonischen Kontaktaufnahme erfolgt, bei Freischaltung der Übertragung der Telefonnummer, eine automatisierte Erfassung der eingehenden Rufnummer. Diese wird für die Zwecke der Bearbeitung durch die O.phone GmbH gespeichert.
Innerhalb des Unternehmens erhalten die Stellen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Weitere Empfänger können sein: IT-Dienstleister, eigene Anwälte, Gerichte, Polizei, Behörden, Call-Center (Unterstützung und Durchführung Kundendialog).
Zur Dokumentation des Vorgangs erfolgt die Speicherung der Daten für einen Zeitraum von drei Jahren (Verjährungsfrist nach §195 BGB) in unserem aktiven System danach wird der Zugriff eingeschränkt.
Im Falle von Gesprächsaufzeichnungen zur Qualitätssicherung bei der O.phone GmbH werden die Daten max. 60 Tage gespeichert und dann automatisch gelöscht.
- Datenschutzhinweise zu Bewerbungen und Stellenanzeigen der NIAG-Gruppe im Karriereportal der RHENUS-Gruppe
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns in der Rhenus-Gruppe besonders wichtig. Wir möchten Sie deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung wir uns im Bewerbungsverfahren verpflichten.
Welche Informationen werden erfasst?
Über unsere Karriere-Seite (www.karriere-niag.de) haben Sie die Möglichkeit eine Bewerbung auf ausgeschriebene Stellen oder eine Initiativbewerbung abzugeben.
Folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten können verarbeitet werden:
Kontaktdaten: Vor- und Nachnamen, ggf. Titel, Adressdaten, Geburtsdatum, Sprache, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (einschließlich Mobilnummer);
Angaben zu den Motivationsfragen, Wunscharbeitsort;
Bewerbungsunterlagen: alle im Rahmen des Bewerbungsprozesses mitgeteilten Daten, insbesondere solche aus Anschreiben, Lebenslauf, den eingereichten Zeugnissen oder ausgefüllten Bewerber-Fragebögen;
Daten aus Bewerbungsgesprächen und Tests: Alle personenbezogenen Angaben, die ggf. im Rahmen eines Bewerbungsgesprächs gemacht wurden oder Teil eines Tests im Bewerbungsverfahren waren.
Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wird diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen umgehend wieder zurück.
Sie können Ihre Unterlagen jederzeit aktualisieren oder korrigieren. Senden Sie uns hierfür bitte die neuen Unterlagen oder Änderungswünsche per E-Mail an: Bewerbung@niag.de
Wozu werden die erfassten personenbezogen Daten verwendet?
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
Weiterhin können wir rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO unterliegen sowie eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vornehmen, etwa zur Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen und Optimierung des Bewerbermanagements.
Soweit Sie uns darüber hinaus eine Einwilligung erteilt haben, z. B. für den Bewerberpool, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit unter den o.g. Kontaktmöglichkeiten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Im Falle einer Bewerbung eines schwerbehinderten Menschen, sind wir des Weiteren gemäß § 164 Sozialgesetzbuch (SGB) IX dazu verpflichtet, die Schwerbehindertenvertretung, unmittelbar nach Eingang der Bewerbung, zu unterrichten. Die Schwerbehindertenvertretung darf alle erforderlichen Unterlagen einsehen.
Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?
Ihre Bewerbungsunterlagen sowie die darin enthaltenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Bewerbungsprozess und der dazugehörigen Gesellschaft der Rhenus-Gruppe zur Entscheidungsfindung im Bewerbungsprozess genutzt. Den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben dabei alle Personen, die diesen zu den genannten Zwecken benötigen und in den Bewerbungsprozess unmittelbar involviert sind (Personalbereiche, Fachabteilungen, Betriebsräte).
Das Bewerbermanagementsystem wird von einem Auftragnehmer im Rahmen einer Auftragsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO betrieben. Wir nutzen hierzu das Tool Workday, einen Dienst der Workday Limited, The King’s Building, May Lane, Dublin 7, Ireland („Workday“). Ihre personenbezogenen Daten werden bei diesem Auftragsverarbeiter auf einem Server in Deutschland gespeichert. Bei der Übertragung Ihrer Daten an die Rhenus-Gruppe werden diese automatisch verschlüsselt (SSL-Verschlüsselung). Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei stets dem aktuellen Stand der Technik.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen für 6 Monate archiviert und danach automatisch und vollständig gelöscht. Sie erhalten hierüber per E-Mail eine entsprechende Bestätigung.
Was bedeutet die Aufnahme in den Bewerberpool?
Die Aufnahme in den Bewerberpool der Rhenus-Gruppe ist freiwillig und erfolgt auf separate Einladung. Wenn Sie sich für die Aufnahme in unseren Bewerberpool entscheiden, können Ihre personenbezogenen Daten von den Entscheidungsträgern der Rhenus-Gruppe zum Zwecke möglicher Stellenbesetzungen eingesehen werden. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb der Rhenus-Gruppe erfolgt nicht.
Die Aufbewahrungsdauer im Bewerberpool beträgt zunächst 180 Tage. Danach erhalten Sie von uns eine E-Mail mit Verlängerungsoption. Bestätigen Sie diese innerhalb von 14 Tagen nicht, werden Ihre Daten ordnungsgemäß gelöscht.
Sollten Sie eine vorzeitige Löschung aus dem Bewerberpool wünschen, senden Sie uns bitte einen kurzen Hinweis per E-Mail an: Bewerbung@niag.de. Wir löschen Ihre Daten dann umgehend.
Was passiert bei parallelen Bewerbungsverfahren in der Rhenus-Gruppe?
Sollten Sie sich gleichzeitig auf mehrere Positionen innerhalb der Rhenus-Gruppe beworben haben, so erlangen die suchenden Fachbereiche, bei denen Sie an einem Bewerbungsverfahren teilnehmen, Kenntnis hierüber.
Entsprechendes gilt, wenn Sie sich nach einer Absage innerhalb der Aufbewahrungsfrist Ihrer Unterlagen von 6 Monaten auf eine andere Stelle in der Rhenus-Gruppe bewerben.
Auswahl zur Weitergabe Ihrer Daten im Bewerbungsformular
Wenn Sie sich bewerben, können Sie sich entscheiden, ob Ihre Daten an weitere Rhenus-Gesellschaften weitergegeben werden dürfen oder nicht.
Als global agierendes Unternehmen bieten wir in verschiedenen Ländern und Geschäftsbereichen spannende Einsatzmöglichkeiten. Mit ihrer Zustimmung prüfen wir gerne, ob ihr Profil auch für andere Ausschreibungen in Frage kommt!
Sie haben folgende Optionen zu Auswahl:
Wenn Sie „national innerhalb des Unternehmensbereiches“ wählen, darf Ihre Bewerbung nur mit Mitarbeitern im Recruiting innerhalb des Landes und des Unternehmensbereichs geteilt werden, in welchem sich die ausgeschriebene Stelle befindet oder welche sie bei ihrer Initiativbewerbung ausgewählt haben.
Wenn Sie „national innerhalb der Rhenus Gruppe“ wählen, darf Ihre Bewerbung nur mit Mitarbeitern der Rhenus Gruppe im Recruiting innerhalb des Landes, in dem sich die ausgeschriebene Stelle befindet oder das Sie in einer Initiativbewerbung als Wunschland angegeben haben, geteilt werden.
Wenn Sie „international innerhalb des Unternehmensbereiches“ wählen, darf Ihre Bewerbung international mit Mitarbeitern im Recruiting innerhalb des Unternehmensbereichs geteilt werden, in welchem sich die ausgeschriebene Stelle befindet oder welche sie bei ihrer Initiativbewerbung ausgewählt haben.
Wenn Sie „international innerhalb der Rhenus Gruppe“ wählen, darf ihre Bewerbung innerhalb der Recruiting-Abteilungen der ganzen Rhenus Gruppe geteilt werden.
Wenn Sie „Keine der angegebenen Optionen“ auswählen, wird ihre Bewerbung nur im Rahmen der Ausschreibung betrachtet, für die sie sich beworben haben.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Ab Zugang der Widerrufserklärung werden die Daten gelöscht. Die Wirksamkeit der bis zum Widerruf der Einwilligung getätigten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
Ihre Rechte als betroffene Person
Informationen zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie im letzten Abschnitt am Ende dieser Datenschutzerklärung.
- Usercentrics
Auf unserer Website setzen wir die Cookie-Management-Plattform namens Usercentrics ein, um Ihre Einwilligung für zustimmungspflichtige Cookies bzw. Dienste einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Der Anbieter ist Usercentrics GmbH (nachfolgend „Usercentrics“), Sendlinger Str. 7, 80331 München.
Durch Einbindung eines JavaScript-Codes wird Nutzern beim Seitenaufruf ein Banner angezeigt, wodurch der Nutzer die Möglichkeit hat, seine Einwilligungen für einzelne Zwecke oder einzelne Funktionen unserer Webseite zu erteilen oder abzulehnen. Hierbei blockiert das Tool das Setzen aller einwilligungspflichtigen Cookies bzw. Dienste so lange, bis der jeweilige Nutzer entsprechende Einwilligungen erteilt. So wird sichergestellt, dass nur im Falle einer vorhandenen Rechtsgrundlage einwilligungspflichtige Cookies auf dem jeweiligen Endgerät des Nutzers gesetzt werden bzw. einwilligungspflichte Dienste genutzt werden.
Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Opt-in und Opt-out Daten
- Referrer-URL
- User-Agent
- Benutzereinstellungen
- Zustimmungs-ID
- Zeitpunkt der Zustimmung
- Art der Zustimmung
- Vorlagenversion
- Banner-Sprache
- IP-Adresse
-Geografischer Standort
Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von zustimmungspflichtigen Cookies bzw. Dienste einzuholen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Usercentrics geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Usercentrics die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Die gesammelten Daten werden in der Europäischen Union verarbeitet.
Die Einwilligungsdaten (erteilte Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden für ein Jahr gespeichert und danach sofort gelöscht. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.
Mehr Details zur Datenverarbeitung von Usercentrics finden Sie hier: Datenschutzerklärung | Usercentrics
- YouTube (inklusive Google Fonts)
Auf einigen unserer Webseiten binden wir YouTube-Videos ein. Betreiber ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, eine Tochtergesellschaft der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend bezeichnet als "Google").
Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Webseiten-Besucher speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her.
Sobald Sie ein YouTube-Video auf unserer Webseite starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über Besucher unserer Webseite erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuche vorzubeugen. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen. Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.
YouTube nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts, die von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Google Fonts in Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der YouTube. Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich nach Erteilung der ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie das YouTube-Video auf unserer Webseite aktivieren. Sie können Ihre Einwilligung in den Datenschutz-Einstellungen jederzeit widerrufen.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Informationen, wie Sie Ihre Privatsphäre-Einstellungen bei Google ändern können, finden Sie unter https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in.
- LinkedIn
Wir verfügen über ein LinkedIn-Unternehmensprofil. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company (nachfolgend „LinkedIn), Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Wir sind gemeinsam für die Verarbeitung der Daten mit LinkedIn verantwortlich. Die Vereinbarung gem. Art. 26 DSGVO finden Sie hier: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Der Datenschutzbeauftragte von LinkedIn kann über folgenden Link kontaktiert werden: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/ppq. Die Kontaktdaten von unserem Datenschutzbeauftragten finden Sie oben in dieser Datenschutz-Richtlinie.
Unser Unternehmensprofil können Sie regelmäßig jederzeit im Internet aufrufen, unabhängig davon, ob Sie auf der entsprechenden Plattform selbst ein Nutzerkonto angelegt haben oder nicht. Wenn Sie in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt sind, kann LinkedIn dies Ihrem Nutzerkonto zuordnen. In beiden Fällen werden Ihre Daten jedoch durch LinkedIn verarbeitet. Auf LinkedIn-Plattform werden personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert, wenn Sie selbst über kein LinkedIn-Konto verfügen. Selbst bei einem nur vorübergehenden Besucher werden personenbezogene Daten wie z.B. die IP-Adresse, der Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu davor aufgerufenen Webseiten, dem Standort, dem Mobilfunkanbieter, dem genutzten Endgerät, die verwendeten Suchbegriffe sowie Cookie-Informationen verarbeitet. Zudem werden Daten durch LinkedIn in Drittstaaten, insbesondere die USA, übermittelt. Diese Datenübermittlung ist durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben. Sollten Sie Ihre Daten öffentlich auf unserem LinkedIn-Profil posten oder kommentieren, sind diese durch andere registrierte und nicht registrierte Besucher unseres LinkedIn-Profils weltweit einsehbar.
Auf unserem LinkedIn-Unternehmensprofil haben Sie zudem die Möglichkeit auf unsere Beiträge zu reagieren, Kommentare zu verfassen, selbst einen Beitrag auf unserer Seite zu erstellen oder uns private Nachrichten zu senden. Alle in diesem Zusammenhang von Ihnen angegeben Daten werden von uns verarbeitet. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.
In der Regel bekommen wir folgende Daten von Ihnen:- Angaben über das Profil des Nutzers;
- Informationen, die Sie uns in Ihrer Nachricht oder in Ihrem Kommentar uns übermitteln;
- Wenn Sie auf unseren Beitrag reagiert haben und Art der Reaktion, oder Sie diesen geteilt oder kommentiert haben;
- Art und Weise der Interaktion.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die personenbezogenen Daten aus Nachrichten, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken auch in ihren Kontoeinstellungen steuern. Wenn Sie LinkedIn-Mitglied sind und nicht möchten, dass LinkedIn über unsere Website Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei LinkedIn gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, können Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei LinkedIn ausloggen. Zudem können Sie die Cookies unabhängig von einer LinkedIn-Mitgliedschaft hier deaktivieren: Opt-Out.
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit LinkedIn, können Sie Ihre Betroffenenrechte gem. Art. 15, 16, 17, 18, 20, 21 DSGVO sowohl bei LinkedIn als auch bei uns in Anspruch nehmen. LinkedIn übernimmt die Erfüllung der Verpflichtungen aus der DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten, insbesondere die Sicherstellung der Betroffenenrechte. Falls Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen wollen, kontaktierten Sie bitte direkt LinkedIn.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:- Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen erhoben wurden und verarbeitet werden.
- Recht auf Berichtigung, Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") Einschränkung (Sperrung)
Sie können verlangen, Ihre Daten zu berichtigen, löschen oder einschränken. Sie haben die Möglichkeit, im Falle fehlerhafter oder unvollständiger Daten zur Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer Daten aufzufordern.
Sofern einer der Gründe gem. Art. 17 DSGVO zutreffend ist, können Sie verlangen, Ihre Daten unverzüglich zu löschen.
Sie haben das Recht anzufordern, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, wenn eine der Voraussetzungen laut Art. 18 DSGVO gegeben ist.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sind Sie berechtigt, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
- Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten. Letzteres gilt nicht, sofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen oder wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- Beschwerden
Beschwerden können Sie jederzeit an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der NIAG richten. Die Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung. Daneben besteht die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Diese ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
- Recht auf Auskunft